Gazeta de Puerto-Rico. [volume], August 26, 1882, Page 3, Image 3

About Gazeta de Puerto-Rico. [volume] ([San Juan, P.R.) 1806-19??

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INSTRUCCION (i)
LLEVAR Á EFEfJTO ,KL "DECRETO DE 12 I)K SETIEMBRE DB 1S70
SOBRE LA. ADMINISTRACION ECONÓMICA
V CONTABILIDAD DE ULTRAMAR, ATRONADA POP. S. A.
EL REGENTE DEL REINO.
CAPITULO V.
Déla recaudación del producto de las contribuciones,
impuestos rentas y derechos del Estado.
ySli; Art. 54. Los productos íntegros de
Im veutA 4 ítupuento. todas las rentas, impuestos y derechos
de la Hacienda, cualquiera que sea su
clase y denominación, ingresarán en
las Tesorerías y Depositarías de Ha-
cienda pública.
Art. 55. Los recaudadores espe
ciales entregarán en ellas los fondos
(pie cobren ó perciban, semanalmente
por lo relativo a la recaudación que se
haga en los mismos puntos en que se
hallen las Cajas, y ineusualménte por
los que se realicen en otros.
Art. 50. Dichos recaudadores de
penderán de los Tesoreros en todo lo
que haga relación con la entrega de
caudales, y les facilitarán los datos
y noticias que pidan sobre el parti
cular. Art. 57. El ingreso de los fondos
en las Cajas se verificará con la inter
vención de los Agentes interventores
empleados en las mismas Cajas, los
cuales la desempeñarán bajo Ja direc
ción y dependencia de la Contaduría
general.
Art. 58. Para verificar el ingreso
on Tesorería de los productos de todos
los ramos, habrá de preceder cargare
me, con las circunstancias expresadas
en el artículo 10.
Art. 59. Expedirán los cargaremes
los Administradores que tengan á su
cargo el ramo que origine el ingreso.
Art. GO. Los productos íntegros de
las contribuciones, rentas y ramos
productivos del Tesoro se continuarán
recaudando y se entregarán en las Te
sorerías ó Depositarías de Hacienda,
en los mismos términos y bajo las
mismas reglas que se ha" verificado
hasta hoy.
Art. 61. Los fondos que puedan
recibir los Jefes de cualquiera esta
blecimiento que perciban directamen
te sus productos, los entregarán se
manalmente en las Tesorerías ó De
positarías en que lo hayan verificado
hasta ahora, siempre que existan estas
Cajas en el mismo punto en que estén
situados dichos establecimientos, y por
meses cuando se hallen en otros dife
reutes. Art. 02. Su ingreso en Caja se
ejecutará en virtud de cargaréme ex
pedido por el Administrador que ten
ga á su cargo el ramo ó concepto á
(pie corresponda el producto en los
términos prevenidos eú el artículo 9?
de esta Instrucción, y en la Adminis
tración habrán de conservarse los do
cumentos que justifiquen la causa é
importe del crédito que produzca la
entrada en la Tesorería.
CAPITULO VI.
De la contabilidad.
objeto d. ta atuiuu. Art, 63. La Contabilidad del Esta
do tiene por objeto :
1? Facilitar la formación de las
cuentas generales y parciales de que
trata el capítulo VII ; y
2? Llevar cuenta y razón exacta y
bien ordenada á todos los elementos
que concurren á formar el haber de la
Hacienda pública y ájos que inter
vienen en su distribucioú.
n!wrio dUConUW- Art. 64. Para satisfacer estos dos
fines, la Contabilidad se dividirá en
general y detallada.
Art. 65. La Contabilidad general
se llevará por el sistema de partida
doble, según previene el artículo 50
del Decreto de 12 del me anterior, y
tendrá por objeto llevar cuenta y ra
zón á todos los conceptos y ramos de
los presupuestos de ingresos y gastos,
demostrando los resultados que deben
figurar en las cuentas de gastos pú
blicos, de presupuestos, del Tesoro
público y de rentas públicas.
(1) Véase el número anterior.
CoitUliid gnral.
Cuntt lndirldo.
Art. 00. 8e dividará en dos partes,
á saber:
Contabilidad de los incrresos.
Contabilidad de los gastos. i
Art. 67. En la contabilidad do los i
ingresos se llevarán dos clases 4 le j
cuentas, denominadas :
Cuentas de presupuesto.
Cuentas de valores.
Art. 68. Las cuentas tituladas de
presupuesto se llevarán por secciones,
capítulos y artículos, abriendo una a
cada capítulo del presupuesto dé in
gresos, y demostrando el detalle de
los artículos por medio de columnas
interiores; y se cargarán con los in
gresos calculados en la Ley, abonán
dose con las cantidades . recaudadas.
El saldo demostrará la diferencia
entre lo calculado en el presupuesto y
los ingresos realizados.
Art. 69. Las cuentas tituladas de
valores se llevarán también por sec
ciones, capítulos y artículos, abriendo
una á cada capítulo del mismo presu
puesto, y demostrando por medio de
columnas interiore el detalle de los
artículos ; y se cargarán con los dere
chos de la Hacienda reconocidos y
liquidados, abonándose con los ingre
sos realizados. El saldo demostrará
los débitos á favor del Tesoro.
Art. 70. En la contabilidad de los
gastos se llevarán también dos clases
de cuentas, denominadas :
Cuentas de presupuestos.
Cuentas de gastos.
Art. 71. Las cuentas tituladas de
presupuesto se llevarán por secciones,
capítulos y artículos, abriendo una á
cada capítulo del presupuesto de gas
tos, y demostrando el detalle de los
artículos por medio de columnas inte
riores ; y se abonarán con los créditos
concedidos en la Ley de presupuestos,
cargándolas con las cantidades satis
fechas. El saldo demostrará los cré
ditos do que no se haya hecho uso.
Art. 72. Las cuentas denomidas de
gastos se llevarán también por seccio
nes capítulos y artículos, abriendo una
á cada capítulo del mismo presupuesto
y demostrando por medio de columna,
interiores el detalle de los artículos ;
y se abonarán con las obligaciones
devengadas, cargándose con "las can
tidades satifechas. Kl saldo demos
trará los restos pendientes de pago.
Art. 73. Además se llevara- una
cuenta á cada uno de los conceptos
que comprenda la cuenta del Tesoro
público, y las generales de Rentas
públicas, gastos públicos, Hacienda
pública, Tesoro público, valores anu
lados, gastos anulados, etc., las cuales
se cargarán y abonarán en los casos
que corresponda, atendida la natura
leza de cada una de ellas, que se de
duce de sus respectivos títulos.
Art. 74. La contabilidad detallada
constará en libros auxiliares, y tendrá
por objeto llevar cuenta á cada una
de las personas, conceptos, ramos y
establecimientos que tengan partida
consignada en el presupuesto.
Art. 75. Estas cuentas son de tres
clases:
Individuales.
Colectivas.
Generales.
Art. 76. Las cuentas individuales
son las correspondientes á cada per
sona y á cada uno de los conceptos
comprendidos en los presupuestos de
ingresos y de gastos, y deberán lle
varse: 1? A todos los individuos cuyos
cargos tengan créditos señalado en el
presupuesto de gastos.
2? A cada establecimiento ó ramo,
demostrando en columnas interiores
los diferentes conceptos que cada uno
abrace.
3? A cada concepto ú obra que se
ejecute por Administración, haciendo
igualmente en columnas interiores las
demostraciones ó detalles que conven
gan, y clasificando los servicios de
uua misma especie por provincias ó
por ramos, según los casos.
4? A los contratistas de obras pu
blicas y de toda clase de servicios por
cada una de sus contratas.
5? A los deudares y acreedores á
la Hacienda por resultas de ejercicios
cerrados.
,V los deudores á la misma por
Cnent colectiva.
CuntM gnrle.
los conceptos y ramos comprendidos
en el' presupuesto do ingresos.
Art. 77. Las cuentas individuales
se llevarán por D;be y Haber y se
encabezarán:
Las persouales (Modelo número 7) :
1? Con el nombre del interesado
su clase y destino.
2? La fecha de la órden que con
fiera el derecho.
3? El haber anual que deba cobrar
si es acreeuor uei Jiistaao, o la cuota
que deba satisfacer, si fuere deudor al
mismo.
4? La fecha en que deba empezar
i contarse la obligación ó el derecho.
5? Cualauiera otra vicisitud nuo
deba influir en la justificación ó alte
ración del derecho.
T . i - r i - i
ro8): v.
1? Con la designación del objetó á
que cada uua se refiera.
2? El crédito alzado ó anual que
deba representar.
3? La fecha de la orden respec
tiva. 4? Cualquiera otra circunstancia
que deba tenerse presente en el cursq;
de las operaciones á que dé motivo.
Art. 78. Las cuentas individuales
emanadas del presupuesto de ingresos,
ya sean personales ó impersonales, so
cargarán con las cantidades contrai
das y las devueltas, y se abonarán con
las ingresadas y anuladas por haber
las contraído de más.
Art. 79. Las cuentas individuales
correspondientes al presupuesto de
gastos, así personales como imperso
nales, se abonarán con las sumas de-
ivugauua j tus rciuul.iuas, y se
cargarán con las satisfechas y las anu
ladas por halarlas devengado de más.
Art. 80. Los cargos y abonos en
dichas cuentas se sentarán en las fe
chas en que tengan lugar los hechos
que los motiven, haciéndolos constar
en la casilla destinada al efecto, v
cuidando de observar rigurosamente
el órden correlativo.
Art. ,81 Si po equivocación dejara
ae sentarse alguna operación en su
dia, se verificara el asiento en la fecha
en que so advierta la omisión, expre
sando en su explicación la' verdadera
fecha en que tuvo lugar ó debió sen-,
tarso el hecho á que so refiera. ,
Art. 82. Estas cuentas se distri
buirán por secciones, capítulos y artí
culos de los presupuestos, en libros
manuables, encuadernados, foliados,
rubricados y con las formalides esta
blecidas. Art. 83. Las cuentas colectivas son
el grupo de las individuales compren
didas en cada establecimiento ó con
cepto, y por tanto deberán llevarse: -
IV A cada establecimiento, (ilicina
ó ramo, por personal y material, ha
ciendo la debida distiiicion en colum
nas interiores.
2? A cada obra, carretera ó con
cepto, distinguiendo en la misma forma
los gastos originados por su estudio,
construcción, reparación y conserva
ción, cuando estos detalles tengan
crédito distinto en el presupuesto.
3? A cada finca, grupo do lincas ó
conceptos productivos cuyo conjunto
oonvengíi demostrar.
Art. 84. Estas cuentas se cargarán
y abonarán en los mismos casos
forma que las individuales. ( Modelo
número 9 ).
Art. 85. Las cuentas generales
comprenden el grupo de estableci
mientos ó conceptos que abraza cada
capítulo, y se llevarán por provincias
ó localidades, con columnas interiores
para el detalle por artículos. ( Mode
lo número 10).
Art. 86. El cargo y,alono en estas
cuentas se haiá en iguales casos y cu
la forma expresada en el artículo 84. .
A QT T nu Aimnfnu tw1Im1 ti nina
ni' ' vuíiuio luvittiuuiiiva,!
por regla general, se llevaráii- solo cu
las Oficinas que las liquiden ; pero las.
corresiondientcs á servicios ie lleva
rán además en las que administren el
ramo á que pertenezcan. , '
Las cuentas colectivas sé llevarán
en la Oficina ó establecimiento á que
correspondan y en la derCentro ad
ministrativo que las tenga á su cui
dado. Las cuentas generales Ve Uevan'm